- 1. Qu'est-ce que la VAE ? Définition et principes
- 2. Qui peut faire une VAE ? Les conditions d'accès
- 3. Quels diplômes sont accessibles par VAE ?
- 4. Les 6 étapes du processus VAE
- 5. Le Livret 2 — la pièce maîtresse du dossier VAE
- 6. Le jury VAE — ce qu'il évalue
- 7. Financement de la VAE — CPF, employeur, Pôle Emploi
- 8. VAE Master — les spécificités des IAE
- 9. VAE Infirmier — DEI et spécialités paramédicales
- 10. Délais et durée d'une VAE
- 11. Les 5 erreurs qui font échouer une VAE
- 12. FAQ — Questions fréquentes sur la VAE
1. Qu'est-ce que la VAE ? Définition et principes
La Validation des Acquis de l'Expérience (VAE) est un droit individuel permettant à toute personne d'obtenir un diplôme, un titre ou un certificat professionnel — sans suivre de formation — en faisant valoir les compétences acquises au cours de son expérience professionnelle, bénévole ou syndicale. Elle est inscrite dans le Code de l'éducation depuis la loi de modernisation sociale de 2002.
Le principe fondamental de la VAE est simple : ce que vous savez faire compte autant que ce que vous avez appris en cours. Un professionnel qui exerce un métier depuis 10 ans a acquis des compétences réelles, souvent équivalentes — voire supérieures — à celles d'un diplômé récent. La VAE permet de faire reconnaître officiellement ces compétences par un diplôme d'État.
En France, environ 30 000 personnes obtiennent un diplôme par la VAE chaque année. Le taux de validation totale varie selon les diplômes : environ 60% pour les niveaux CAP/BEP, 50% pour les licences professionnelles et les Masters. Avec un accompagnement professionnel, ce taux monte significativement — chez ThèsePro, notre taux de réussite VAE est de 96%.
VAE vs Formation traditionnelle vs Équivalence — quelles différences ?
2. Qui peut faire une VAE ? Les conditions d'accès
La VAE est ouverte à toute personne — salarié, indépendant, demandeur d'emploi, fonctionnaire, bénévole — quelle que soit sa nationalité, sous réserve de remplir une condition principale.
Justifier d'au moins 1 an d'expérience cumulée (en continu ou non) en rapport avec le diplôme visé — expérience salariée, non-salariée, bénévole ou syndicale.
L'expérience prise en compte peut être très diverse :
- → Activité salariée (CDI, CDD, intérim)
- → Activité non-salariée (indépendant, auto-entrepreneur)
- → Bénévolat associatif
- → Mandat électif ou syndical
- → Volontariat (service civique, VSI)
- → Activité à l'étranger (si justifiable)
- → Stages de formation initiale
- → Périodes de chômage non travaillées
- → Formations continues suivies
- → Loisirs et hobbies (même si compétents)
Important : la durée minimale d'1 an s'apprécie sur l'ensemble de la carrière — elle peut être cumulée sur plusieurs postes et plusieurs employeurs. Une assistante de direction qui a exercé pendant 15 ans dans des fonctions de management, même dans des entreprises différentes, remplit très largement la condition d'accès à une VAE Master Management.
3. Quels diplômes sont accessibles par VAE ?
En théorie, la quasi-totalité des diplômes reconnus par l'État est accessible par la VAE — du CAP au doctorat. En pratique, les plus demandés sont :
4. Les 6 étapes du processus VAE
Le processus VAE est encadré par la loi et se déroule selon une séquence précise. Voici les 6 étapes, avec les délais indicatifs à chaque étape :
Choisissez le diplôme qui correspond le mieux à votre expérience et vos objectifs professionnels. Vérifiez que vous remplissez la condition d'1 an d'expérience en lien avec le référentiel du diplôme. Contactez l'établissement certificateur pour confirmer l'ouverture du diplôme à la VAE.
Le Livret 1 est le formulaire de recevabilité. Il décrit succinctement votre parcours professionnel et justifie que votre expérience est en lien avec le diplôme demandé. L'établissement dispose de 2 mois pour répondre. En cas de recevabilité accordée, vous passez à l'étape suivante.
C'est la pièce maîtresse du dossier VAE. Le Livret 2 décrit en détail vos activités professionnelles et démontre, à travers des exemples concrets, que vous maîtrisez les compétences du référentiel du diplôme. C'est la partie la plus longue et la plus exigeante — voir section 5.
Le Livret 2 finalisé est déposé auprès de l'établissement. Un jury est constitué — généralement 2 à 5 membres, enseignants et professionnels du secteur. Une date de soutenance est fixée.
Vous présentez votre dossier et répondez aux questions du jury. Ce n'est pas un oral de connaissances théoriques — le jury veut vérifier que vous êtes bien l'auteur des expériences décrites et que vous en maîtrisez les enjeux. La soutenance est déterminante.
Validation totale : le diplôme vous est accordé en intégralité. Validation partielle : certains blocs de compétences sont validés, d'autres non — vous pouvez compléter par une formation ou représenter le dossier. Refus : rare avec un bon dossier, mais possible — vous pouvez représenter après amélioration.
5. Le Livret 2 — la pièce maîtresse du dossier VAE
Le Livret 2 est le document sur lequel votre VAE va être évaluée. Il peut faire entre 40 et 150 pages selon le diplôme visé. Son objectif est de démontrer — à travers des descriptions détaillées et concrètes de vos situations professionnelles — que vous maîtrisez l'ensemble des compétences définies dans le référentiel du diplôme.
Le Livret 2 n'est pas un CV et n'est pas un résumé de votre carrière. C'est un document académique qui doit articuler vos expériences professionnelles avec les compétences du référentiel du diplôme. Un candidat qui décrit ses missions sans les relier explicitement aux compétences du référentiel sera systématiquement rejeté ou partiellement validé.
La structure d'une bonne situation professionnelle dans le Livret 2
Chaque situation professionnelle décrite dans le Livret 2 doit suivre une structure précise — souvent appelée méthode STAR (Situation, Tâche, Action, Résultat) ou sa variante académique :
6. Le jury VAE — ce qu'il évalue vraiment
Le jury VAE est composé d'enseignants de l'établissement certificateur et de professionnels du secteur concerné. Lors de la soutenance (30 à 60 minutes selon le diplôme), il cherche à vérifier trois choses :
La préparation à la soutenance est aussi importante que la rédaction du Livret 2. Les questions posées sont souvent du type : "Dans la situation X que vous décrivez, comment avez-vous géré le conflit avec votre manager ?" ou "Si vous deviez refaire ce projet aujourd'hui, que changeriez-vous ?" — des questions qui testent votre réflexivité. Notre service de coaching soutenance VAE vous prépare à répondre à ces questions avec confiance.
7. Financement de la VAE — CPF, employeur, Pôle Emploi
La VAE peut être financée de plusieurs façons — et souvent à 100%, sans avance de frais. Voici les dispositifs disponibles en 2025 :
Votre CPF peut financer les frais de dossier et d'accompagnement VAE (généralement 1 500 à 3 000€). La demande se fait sur l'application Mon Compte Formation. Attention : depuis 2023, un reste à charge de 100€ est appliqué sauf pour les demandeurs d'emploi.
Votre employeur peut financer la VAE dans le cadre du plan de développement des compétences. Dans ce cas, la VAE est réalisée sur votre temps de travail et les frais sont pris en charge à 100%. Discutez-en avec votre RH — beaucoup d'entreprises sont favorables, car une VAE améliore les compétences et fidélise les salariés.
Si vous êtes demandeur d'emploi, France Travail peut financer intégralement votre VAE et les frais d'accompagnement. En parallèle, votre allocation chômage continue pendant le processus. C'est souvent la situation la plus avantageuse financièrement.
Les Opérateurs de Compétences (OPCO) de branche peuvent cofinancer la VAE, notamment dans les secteurs sanitaire et social, l'industrie, le BTP ou le commerce. Renseignez-vous auprès de l'OPCO de votre branche professionnelle.
8. VAE Master — les spécificités des IAE
La VAE Master est la plus complexe mais aussi la plus recherchée. Elle permet d'obtenir un Master 2 (Bac+5) sans avoir suivi de cursus universitaire depuis Bac+3. Le Master MAE (Management et Administration des Entreprises) délivré par les IAE est le diplôme le plus demandé en VAE parmi les professionnels.
Pour être recevable à une VAE Master IAE, il faut généralement :
- →Au minimum un Bac+3 ou 5 ans d'expérience professionnelle continue (règle des "5 ans" qui remplace le Bac+3 dans certains IAE)
- →Avoir exercé des responsabilités managériales ou de gestion en lien avec le référentiel du Master
- →Rédiger un Livret 2 de 60 à 100 pages démontrant la maîtrise des blocs de compétences du Master (stratégie, GRH, finance, marketing, droit)
Directeur d'agence bancaire depuis 12 ans sans Master · Manager RH depuis 8 ans avec un BTS · Responsable logistique depuis 10 ans avec un DUT · Chef de projet depuis 7 ans avec une Licence Pro — ces profils sont exactement ceux pour lesquels la VAE Master a été conçue. Voir notre service de rédaction de dossier VAE Master →
9. VAE Infirmier — DEI et spécialités paramédicales
La VAE pour le Diplôme d'État Infirmier (DEI) est accessible aux aides-soignants, auxiliaires de puériculture et agents de service hospitalier qui exercent depuis au moins 3 ans (condition spécifique au DEI, plus restrictive que la règle générale d'1 an). Elle est très demandée dans le secteur hospitalier et médico-social.
Le référentiel infirmier comporte 10 compétences précisément définies (Compétence 1 à 10) — de l'évaluation de la situation clinique à la formation et l'information des patients. Le Livret 2 infirmier doit démontrer la maîtrise de chacune de ces compétences à travers des situations cliniques concrètes.
10. Délais et durée d'une VAE
C'est la question que tout le monde pose — et la réponse honnête est : entre 6 mois et 18 mois, selon le diplôme visé, l'établissement certificateur et votre rythme de rédaction du Livret 2. Voici une estimation réaliste :
11. Les 5 erreurs qui font échouer une VAE
Le Livret 2 n'est pas une liste de postes et de missions. C'est un document académique structuré qui démontre explicitement la maîtrise des compétences du référentiel. Sans ce lien explicite, le jury ne peut pas valider — même si l'expérience est réelle et riche.
La VAE valide VOS compétences individuelles — pas celles de votre équipe ou de votre service. Décrire vos activités au "nous" (collectif) est la faute la plus fréquente. Le jury veut savoir ce que VOUS avez fait, décidé, géré, résolu.
Commencer une VAE sans avoir analysé le référentiel de compétences du diplôme visé, c'est s'exposer à une validation partielle ou un refus. Lisez le référentiel avant même de commencer votre Livret 2 et vérifiez que votre expérience couvre bien tous les blocs de compétences.
Un bon Livret 2 ne suffit pas si vous ne savez pas le défendre à l'oral. Le jury pose des questions précises sur chaque situation décrite. Si vous n'êtes pas capable de répondre avec aisance, cela crée un doute sur l'authenticité des expériences. Le coaching VAE est indispensable.
Un Livret 2 de 20 pages pour un Master ne peut pas être suffisant. Le volume attendu est de 60 à 100 pages. Un dossier trop court signale au jury que le candidat n'a pas su valoriser son expérience ou qu'il n'en a pas assez pour le niveau demandé.
12. FAQ — Questions fréquentes sur la VAE
Vous souhaitez lancer votre VAE ?
Nos experts VAE vous accompagnent de A à Z — identification du diplôme, rédaction du Livret 2, préparation à la soutenance. 96% de taux de réussite. Devis gratuit en 15 minutes.